Privacybeleid

Privacybeleid

Wie zijn we

Djuma is een geregistreerd handelsmerk van Circle Software Group B.V.

Ons website-adres is: https://www.djuma.nl.

Meer informatie over Circle Software vindt u op: https://www.circlesoftware.nl.

Wat we verzamelen en waarom

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

De contactformulier op deze website, ten behoeve van contact of sollicitaties slaan hun gegevens op de website op (als backup) en sturen ze per e-mail door aan onze eigen e-mailadressen. Wij dragen er zorg voor deze gegevens zo snel mogelijk na gebruik te verwijderen van zowel deze website als onze interne systemen voor zover dit van toepassing is. (bijvoorbeeld na afhandeling van een sollicitatie)

Cookies

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics en Piwik om het bezoek aan deze website te monitoren en (achteraf of live) te kunnen analyseren. Hierbij maken we de IP-adresgegevens meteen na het analyse proces (in het tijdelijk geheugen) anoniem.

Wij gebruiken HubSpot en HotJar voor het analyseren van je websitegebruik en om ook om content aan je te kunnen aanbieden. Voor die content kan het vereist zijn je gegevens te verstrekken. Die data zullen wij dan bij HubSpot opslaan. Hun privacy policy vind je hier.

Met wie we jouw data delen

Jouw gebruikersdata van deze website delen wij niet met 3de partijen. Mogelijk komen IP-adressen terecht in serverlogs op de website, maar die worden na 30 dagen automatisch verwijderd en zijn niet toegankelijk voor externen.

Hoe lang we jouw data bewaren

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (denk aan de Djuma Community), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Indien je gebruik maakt van de mogelijkheid om je voornaam, achternaam en e-mailadres achter te laten dan zullen wij die opslaan in ons CRM-systeem (HubSpot) en ook delen met ons e-mailingsysteem (MailChimp) om je periodiek op de hoogte te houden van de laatste nieuwtjes (als dit is waarvoor jij je geregistreerd hebt).

Onze contactinformatie

Je kunt contact opnemen met ons via:

Circle Software Group B.V.
Postbus 6511
5600 HM  EINDHOVEN
T: +31(0)40-297 24 44
E: info@circlesoftware.nl

Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

De data die je via onze websites met ons deelt, deel je via een beveiligde verbinding. Dit herken je aan het “groene slotje” (meestal) linksboven in je browservenster. Eenmaal op de server hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot de betreffende server. Meer informatie over de beveiliging van onze hostingpartij vind je hier. Circle Software is ISO 27001 gecertificeerd op het gebied van informatieveiligheid. Dat wil zeggen dat data die bij ons binnenkomt volgens strenge procedures wordt verwerkt, opgeslagen en verwijderd.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

In het geval van een datalek kun je direct contact opnemen met info@circlesoftware.nl onder vermelding van: “DATALEK”. Wij nemen iedere melding hiervan uitermate serieus en zullen in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving handelen om het lek waar nodig te dichten en/of er melding van te maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform de Meldplicht datalekken.

Laatst gewijzigd: 24 mei 2018

Dynamic Case Management voor Gemeenten